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人事代理一開(kāi)始是政府人事部門(mén)委托第三方勞務(wù)公司代辦有關(guān)的人事事務(wù),后來(lái)隨著人事代理的發(fā)展,委托方也發(fā)展為國(guó)有制和非國(guó)有制的各類(lèi)型單位。代理的內(nèi)容也從單純的檔案管理到人力資源的開(kāi)發(fā),社保的辦理等各個(gè)方面業(yè)務(wù)。特別對(duì)現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)大的國(guó)內(nèi)環(huán)境來(lái)說(shuō),人事代理也成為中小企業(yè)發(fā)展重要的一環(huán)。
首先,人事代理有利于促進(jìn)企業(yè)人事管理事務(wù)的社會(huì)化。一些不屬于企業(yè)人事管理的社會(huì)事務(wù),如工資發(fā)放、社保公積金繳納、工傷意外情況等,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和各個(gè)方面的體制改革,這些事務(wù)須社會(huì)化,以減少企業(yè)負(fù)擔(dān)。其次,人事代理有利于促進(jìn)人事管理事務(wù)的專(zhuān)業(yè)化。企業(yè)的的活動(dòng)都要求以低的成本取得高的收益,人事代理通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的、專(zhuān)業(yè)的勞務(wù)派遣公司服務(wù),滿(mǎn)足了在競(jìng)爭(zhēng)中降低成本、提升效益的要求,有些人事事務(wù)如果由企業(yè)自己承擔(dān),遠(yuǎn)不及由專(zhuān)門(mén)人事代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)成本低、效果好。最后,人事代理有利于企業(yè)人事管理的規(guī)范化。發(fā)展人事代理,將有利于企業(yè)形成科學(xué)的、較為規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人事管理制度。
由于人事代理的工作范圍包括員工工資的發(fā)放、社保公積金的繳納、意外情況工傷協(xié)調(diào)等,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)可以從煩雜的人事管理業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)。全身心的投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中去。企業(yè)使用人事代理不但能節(jié)省人事成本,還能有工作能力強(qiáng)和豐富工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)工作人員提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),使企業(yè)能更好的進(jìn)入良性運(yùn)作當(dāng)中去。這樣對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)既能節(jié)省人力資源又能節(jié)省經(jīng)濟(jì)資源。